Datenschutzerklärung
vom 25. Mai 2018
Einleitung
Über Ihr Interesse an den Webseiten der Color Service GmbH & Co. KG ‒ nachfolgend kurz „Color Service“ ‒ freuen wir uns. Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und halten alle geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften ein. Deshalb informieren wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Maßnahmen zum Datenschutz und darüber unter welchen Voraussetzungen Daten gespeichert werden und wie diese Daten von Color Service sowie von unseren Mutter- und Schwestergesellschaften (Tosaf-Gruppe), verwendet werden.
Nutzung unserer Website
Daten über den Besuch unserer Webseiten speichern wir und werten diese zu statistischen Zwecken aus. Dies erfolgt beispielsweise um unsere Service-Angebote zu verbessern. Wir speichern auf unseren Servern den Namen Ihres Internetserviceproviders, die Webseite, von der aus Sie zugreifen, die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen, Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Dauer des Besuches.
Rechtsgrundlage ist Art. Abs. 1 b DSGVO.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogen sind Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise der Vor- und Nachname, die Email-Adresse, die Anschrift, die Telefonnummer oder auch Ihre Berufsbezeichnung.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis vorliegt, z. B. durch Nutzungsfreigabe für Color Service bzw. die gesamte Tosaf-Gruppe oder eine behördliche Anordnung. Im Falle der Nutzungsfreigabe für die Tosaf-Unternehmensgruppe sind diese Gesellschaften verpflichtet, die Personendaten entsprechend dieser Datenschutzerklärung zu behandeln. Diese Verpflichtung gilt seitens Color Service auch für sonstige Dritte, damit diese die personenbezogenen Daten dem zugrundeliegenden Aufzeichnungszweck entsprechend weiterbearbeiten. Dies betrifft zum Beispiel auf Lieferungen, Auswertungen oder den technischen Vertrieb zu.
Finden im Rahmen der Nutzungsfreigabe für die Tosaf-Gruppe Datentransfers ins Ausland statt, wird von Color Service sichergestellt, dass der Datenempfänger zuvor auf ein angemessenes Datenschutzniveau verpflichtet wurde.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie bei uns Dienstleistungen abrufen oder Produkte bestellen und wir hierfür Ihre Daten benötigen oder wenn Sie uns freiwillig Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Sie können dies beispielsweise im Rahmen einer Registrierung tun, indem Sie ein entsprechendes Formular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, Produkte oder Dienstleistungen bestellen, Anfragen an uns richten oder Materialien anfordern. Sofern keine abweichenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, verwenden wir Ihre persönlichen Daten nur zu den Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte
Von Color Service erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Einige Daten werden unter Beachtung der rechtlichen Auflagen weitergegeben:
· Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Anfragen staatlicher Stellen zu beantworten.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt aber grundsätzlich nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf die Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO bzw. § 24 Abs. 2 Nr. 1 BDSG.
· Nutzung externer Dienstleister zur Datenverarbeitung
Externe Dienstleister erhalten persönliche Daten unserer Kunden in der Regel im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung. Diese ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen und zulässig. Color Service ist auch in diesem Fall – evtl. auch zusammen mit dem Auftragsverarbeiter – für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der Dienstleister arbeitet ausschließlich nach unseren Weisungen.
Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Dies sind Unternehmen der Tosaf-Gruppe sowie Dienstleister zur Erbringung von Dienstleistungen (z. B. für den Zahlungsverkehr und für administrative Aufgaben), Versand- und Transportleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Marketing.
Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten halten wir dabei ein.
· Verwendung innerhalb der Tosaf-Gruppe
Color Service übermittelt Ihre personenbezogenen Daten ggf. an andere Unternehmen der Tosaf-Gruppe im Rahmen einer mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung oder bei berechtigtem Interessen. Datentransfers ins Ausland erfolgen nur an Gruppen-Gesellschaften, die ihren Sitz innerhalb der EU oder in einem Staat, der gemäß Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Bei den Datentransfers ist sichergestellt, dass die Schwestergesellschaft zuvor auf ein angemessenes Datenschutzniveau verpflichtet wurde.
Darüber hinaus geben wir ohne ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Eine Einwilligung ist nur dann nicht erforderlich, wenn, die Übermittlung zur Durchführung eines von Ihnen angeforderten Angebots oder einer Dienstleistung notwendig ist oder dies gesetzlich vorgesehen ist. Eine darüberhinausgehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht beabsichtigt.
Aufbewahrung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten so lange es dauert, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen und darüber hinausgehende gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einzuhalten.
Zugriffs-, Berichtigungs- sowie Widerspruchs- und Beschwerderecht
Sie haben das Recht, alle bei uns gespeicherten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, zu überprüfen und zu berichtigen und Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung dieser personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine telefonische oder schriftliche Mitteilung, auch als Email, an den Datenschutzbeauftragten (Telefon-Nummer, Anschrift und Email-Adresse siehe unten).
Auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wird hiermit hingewiesen.
Einsatz von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers zur Optimierung des Webangebots und Vereinfachung der Nutzung. Diese Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.
Cookies auf dieser Website:
Derzeit keine.
Datenschutz und Sicherheit
Alle unsere Mitarbeiter und an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten (bspw. Frachtführer oder Steuerberater) sind auf das Bundesdatenschutzgesetz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Datensicherungsmaßnahmen werden bei veränderten rechtlichen und technischen Erfordernissen angepasst.
Wenn Sie innerhalb unseres Internetauftrittes Seiten und Dateien aufrufen und dabei gebeten werden, Daten über sich einzugeben, erfolgt diese Übertragung über das Internet ungesichert und die Daten können von Unbefugten eingesehen oder auch verfälscht werden.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über Links gelangen können. Hierfür übernehmen wir keine Verantwortung.
Widerruf und Kontakt
Eine gegebene Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit formlos über die untenstehenden Kontaktangaben für die Zukunft widerrufen.
Bei Problemen, Fragen oder Anregungen hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.
Datenschutzbeauftragter der Color Service GmbH & Co. KG
Herr Amihai Bareket
Postanschrift
Color Service GmbH & Co. KG
Am Mittelberg 3
63791 Karlstein (Deutschland)
Tel.: +49 6188 4469100
Fax: +49 6188 4469490
Email: CSdatenschutz@color-service.de